Gantt-Diagramme erfreuen sich in der Geschäftswelt großer Beliebtheit. Sie können dieses Tool für Planungszwecke verwenden. Wenn Sie nicht wissen, was ein Gantt-Diagramm ist, dann ist es nichts anderes als ein Balkendiagramm, in dem Sie den Zeitplan Ihres Projekts visualisieren können. Es wird verwendet, um den Fortschritt und die Aufgaben anzuzeigen, die zum Abschluss eines Projekts erledigt werden müssen.
Gantt-Diagramme wurden in mehreren Geschäftsszenarien verwendet. Sie können dieses Diagramm für Projektmanagement, Budgetierung, Terminplanung und Planung verwenden.
Einige der häufigsten Verwendungszwecke von Gantt-Diagrammen sind:
Planung und Leitung von Projekten
Es wird verwendet, um Ihr Projekt vor dem Start zu planen. Sie können dieses Diagramm für Aufgaben verwenden, die in einer bestimmten Reihenfolge erledigt werden müssen. Sie können ein Gantt-Diagramm erstellen, indem Sie Aufgaben Terminen zuweisen.
Budgetierung
Mithilfe dieser Tabelle können Sie Ihr Budget planen. Sie können Ihre Ausgaben und den Geldbetrag, den Sie in einem bestimmten Zeitraum ausgegeben haben, verfolgen.
Terminplanung
Dies ist eine sehr wichtige Funktion des Gantt-Diagramms. Sie können die Aufgaben planen, die erledigt werden müssen.
Um ein Gantt-Diagramm zu erstellen, benötigen Sie Folgendes:
Ein leeres Blatt Papier
Der Name des Projekts
Die Termine und die Aufgaben, die erledigt werden müssen
Ein Lineal
Ein Stift
Als Erstes müssen Sie den Namen Ihres Projekts auf ein Blatt Papier schreiben. Sie können dem Papier auch eine Kopfzeile oder einen Titel hinzufügen. Sie müssen die Arbeit in gleich große Abschnitte unterteilen. Jeder Abschnitt hat ein Startdatum und ein Enddatum. Sie können auch am Anfang jedes Abschnitts eine Linie zeichnen.
Jetzt müssen Sie jedem Wochentag eine Aufgabe zuweisen. Außerdem müssen Sie die Aufgaben in kleinere Teile aufteilen und sie den Wochentagen zuordnen. Wenn Sie beispielsweise drei Aufgaben haben und diese innerhalb einer Woche erledigt werden müssen, können Sie drei Spalten erstellen und die Aufgaben den Wochentagen zuweisen.
Wenn Sie ein detailliertes Gantt-Diagramm wünschen, müssen Sie die Aufgaben in chronologischer Reihenfolge auflisten.
Wenn Sie einen Gesamtüberblick über Ihr Projekt erhalten möchten, müssen Sie das Diagramm in Abschnitte unterteilen. Sie können eine Zeile und eine Spalte erstellen und dann das Datum oben darauf platzieren.
Sie müssen auch den Projektstatus hinzufügen. Ein Projektstatus ist nichts anderes als der Status des Projekts. Wenn sich das Projekt in der Entwicklungsphase befindet, können Sie eine rote Farbe erstellen, und wenn sich das Projekt in der Testphase befindet, können Sie eine grüne Farbe erstellen.
Sie müssen außerdem das Budget und die Kosten hinzufügen. Wenn Sie Freiberufler sind, müssen Sie Ihren Stundensatz und die gesamten Projektkosten berechnen.
Dies ist ein sehr einfaches und nützliches Tool für Ihr Unternehmen, das Sie für viele andere Zwecke verwenden können. Wenn Sie darüber nachdenken, ein neues Projekt zu starten, oder gerade an einem Projekt arbeiten.