Wenn es um Projektmanagement geht, nutzen Menschen verschiedene Methoden, um ein Projekt abzuschließen. Einige von ihnen verfügen möglicherweise über Erfahrung in der Leitung von Projekten, andere jedoch möglicherweise nicht. In diesem Artikel werde ich einige Projektmanagement-Tipps für Anfänger geben.
Um ein Projekt effektiv zu verwalten, müssen Sie verstehen, worum es im Projekt geht, wer die Beteiligten sind und welchen Zweck das Projekt hat.
Bevor Sie mit einem Projekt beginnen, müssen Sie sich Fragen stellen: Wer ist der Kunde? Welches Produkt werden Sie liefern?
Wer sind die Hauptakteure des Projekts? Wer sind die Stakeholder? Wer sind die anderen Teams, die an dem Projekt arbeiten? Wer wird am Projekt beteiligt sein?
Was sind die Anforderungen des Projekts? Wie viel Zeit werden Sie für das Projekt aufwenden? Welche Ressourcen werden benötigt, um das Projekt abzuschließen?
Wie sieht der Zeitplan des Projekts aus? Wie messen Sie den Erfolg des Projekts?
Dies sind die wesentlichen Fragen, die Sie stellen müssen, bevor Sie mit einem Projekt beginnen.
Schritte für ein Projekt:
Wenn Sie für ein Projekt einer bestimmten Methode folgen möchten, sind die folgenden Schritte hilfreich.
- Erstellen Sie eine Agenda
Eine Agenda ist das Dokument, das Ihnen hilft, das Projekt zu verfolgen. Anhand der Agenda erfahren Sie, worum es bei dem Projekt geht, welche Dinge Sie innerhalb einer bestimmten Frist erledigen werden und welche Ressourcen Sie für die Fertigstellung des Projekts benötigen.
- Planen Sie Ihr Projekt
Dies ist der wichtigste Schritt für ein Projekt. Sie müssen das Projekt planen, um zu wissen, wie viel Zeit für das Projekt benötigt wird und welche Schritte erforderlich sind, um das Projekt abzuschließen.
- Stakeholder einbeziehen
Wenn Sie planen, einen neuen Stakeholder in das Projekt einzubeziehen, müssen Sie ihn über das Projekt und die Vorteile des Projekts informieren.
- Erstellen Sie den Projektplan
Nachdem Sie alle notwendigen Informationen vervollständigt haben, müssen Sie einen Projektplan für das Projekt erstellen. Der Projektplan hilft Ihnen zu wissen, was im Rahmen des Projekts erledigt werden soll, wie Sie das Projekt verwalten und wie Sie den Erfolg des Projekts messen werden.
- Sammeln Sie die Ressourcen
Jetzt müssen Sie die erforderlichen Ressourcen für das Projekt zusammentragen. Sie müssen die Personen identifizieren, die für das Projekt benötigt werden, und mit ihnen in Kontakt treten.
- Starten Sie das Projekt
Sie müssen mit dem Projekt beginnen, wenn Sie die erforderlichen Ressourcen gesammelt haben und der Projektplan fertig ist.
- Verwalten Sie das Projekt
Nachdem das Projekt gestartet wurde, müssen Sie den Fortschritt des Projekts überwachen. Sie müssen den Stakeholdern und dem Kunden Feedback geben.
Ich hoffe, dieser Artikel wird Ihnen helfen, das Projektmanagement besser zu verstehen. Wenn Sie ein Neuling im Bereich Projektmanagement sind, werden Sie aus diesem Artikel sicherlich viel lernen.